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“走进双流园长,揭秘双流学前教育密码”第一站 | 双流机关幼儿园王玉彬

点击次数:59  更新时间:2020-09-16 05:19 

一个好园长应当是怎样的?教育改革的排头兵?学校运行的管理者?教学发展的制定者?……在接下来的日子里,小编将和大家一起探索《双流园长的秘密揭秘双流学前教育密码》,今天让我们走进双流园长第一站,双流机关幼儿园——王玉彬。KZ5四川教育在线

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王玉彬,成都市双流区机关幼儿园园长,中小学高级教师。曾先后荣获“成都市教育科研先进个人”、“双流县优秀教育工作者”、 “双流县教育系统优秀党支部书记”、“双流县幼儿教育工作先进个人”、“双流区优秀党务工作者”,现为四川省陶行知研究会幼儿园园长专委会理事。KZ5四川教育在线

幼儿园后勤管理是学校基础性和保障性的工作,如何做好后勤工作王园长提出了她的看法。KZ5四川教育在线

一、“互联网+”背景下幼儿园后勤管理的必要性KZ5四川教育在线

中国教育进入新时代的特征之一,是现代信息化技术为变革学校教育提供了条件与可能。2012年,《教育信息化十年发展规划(2010-2020 年)》中指出,应当通过多种方式来推动幼儿园实现基础设施、软件工具、教学资源、应用能力等信息化建设与应用水平全面提升。2015年,《国务院关于推进互联网+行动的指导意见》提出:鼓励学校利用数字教育资源及教育服务平台,逐步探索网络化教育新模式。KZ5四川教育在线

可以看出,“互联网+”融入学校教育与管理是一种必然的趋势,大数据、云计算、移动互联等必将成为学校教育与管理的重要技术手段。基于“互联网+”的时代背景和发展趋势,作为教育工作者,我们应该积极提升信息素养、创新管理模式、提高管理效率。对工作繁杂琐碎的幼儿园后勤管理来说,则更是如此。KZ5四川教育在线

2017年,双流机关幼儿园增加了花园园区,园区规模扩大至一园三区,人员增加至140余名教职工、970余名幼儿。KZ5四川教育在线

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 机关幼儿园花园园区KZ5四川教育在线

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机关幼儿园贾家巷园区KZ5四川教育在线

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 机关幼儿园淳化街园区KZ5四川教育在线

幼儿园后勤工作本就有岗位分散、涵盖面广、服务对象广、工作内容广、责任重大的特点。 园所和人员规模的扩大,意味着我们的后勤工作更加的“繁”、“杂”、“碎”,这对我们的后勤管理提出了新的挑战和要求。反思双流机关幼儿园之前的后勤管理,我们发现了这样一些弊端:KZ5四川教育在线

1、手动统计、计算和分配幼儿园的各类物品,费时费力,易出纰漏。KZ5四川教育在线

2、 管理过程中,主要采用“人为经验”,无法顾及每一名人员的需求,且缺乏科学的数据支撑。例如,在膳食制定过程中,缺乏对每个幼儿精准的膳食营养跟踪追查和对各种食材“百科全书式”的科学分析。KZ5四川教育在线

3、管理模式不公开、不透明,并且有很多时间、空间上的限制。例如,分园园区老师申请购买各类环创材料,需要先在本园区层层申报,通过后,再经园长进行现场申报和审批,效率较低,过程繁琐,不便操作。KZ5四川教育在线

针对上述后勤管理弊端,我们顺势引入“互联网+”技术,大胆创新后勤管理模式,提出“互联网+后勤管理模式”,搭建了后勤精细化管理平台,将信息化技术充分运用到后勤管理的各板块,如资产管理、膳食管理等。KZ5四川教育在线

二、“互联网+”背景下幼儿园后勤管理的实践和探索KZ5四川教育在线

(一)资产管理KZ5四川教育在线

资产管理是学校资产评估和决策的可靠依据,是保证幼儿园教育教学顺利进行的必要条件。盘家底、建台账、理好物、当好家,资产管理的事项之“杂”和地位之“重”要求其类目之“细”和工作之“精”。为此,双流机关幼儿园充分运用现代技术手段,针对各项工作搭建“资产管理云平台”,并结合网络管理方式细化各项园本工作流程,以“互联网+”的思路更新和拓宽了资产网络管理体系。KZ5四川教育在线

“资产管理云平台”的建立,从物品采购、物品管理、物品维保、图书管理等模块着手,以精确的数据记录和便捷的工作流程确保了资产管理的精准细致。KZ5四川教育在线

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 清点库存KZ5四川教育在线

1、物品采购KZ5四川教育在线

物品采购模块中,双流机关幼儿园变手动申请为平台上报,各园区各部门根据工作所需自主在手机上填报采购申请,明确采购项目、预算经费、物品名称、采购数量、采购单价。采购申请通过云平台经园区负责人、后勤办、园长层层审批,均合格后方可提交采购,并可形成采购清单,保证及时配送和入库。物品采购需求的明确、核查、统筹、报批和配送的过程,形成工作闭环,让物品采购变得清晰、严谨而有条理。KZ5四川教育在线

2、物品管理KZ5四川教育在线

物品管理模块中,为保证物品利用率,减少资源浪费,双流机关幼儿园将物品入库和申领流程进行了革新。为解决从前人工纸质登记入库造成物品管理混乱的弊病,物品配送后,管理员及时通过线上管理平台将物品图片、数量等信息进行上传登记入库。全员教职工通过手机端即可查看幼儿园各类物品库存,进行物品申领。接到线上申请后,管理员即可按需配好各班物品,物品申领人于每周固定时间定时定点于管理员处签字确认后即可领取出库,大大缩短了等待的时间。KZ5四川教育在线

整个过程中,管理员还能够实时掌握和监督物品出入库动态,形成盘点报表,对月/学期使用情况进行总结与分析。“互联网+”的融入,让物品入库类目清晰、数量精确,让物品申领流程精简、操作便捷,让物品管理真实准确、及时有效!KZ5四川教育在线

3、物品维保KZ5四川教育在线

物品维保模块中,对物品及设备定期、及时的维护和修缮是保障师幼安全的重要内容。为解决口头报修不及时、易遗漏的现实问题,双流机关幼儿园将物品的维保工作也纳入“云平台”之中。各园区部门和班级可根据维修所需自主填报维保申请,明确需修缮的物品或设备的名称、位置及存在的问题。通过云平台经园区负责人审批回复后,即可派遣相关专业人员对问题进行处理,避免遗漏申请,确保及时处理,减少安全隐患。各类维保信息亦可记录在案,方便日后查阅管理。KZ5四川教育在线

4、图书管理KZ5四川教育在线

图书管理模块中,双流机关幼儿园主要针对图书管理中的图书整理量大类杂、易丢失、难追踪等问题进行了设计和完善。图书整理中,通过线上录入新进书籍并获取分类信息,管理员不再为了凌乱堆置的书刊而烦恼;图书借阅中,通过扫描仪获取借阅时间、借阅人、借阅数量、归还时间等,让师幼体验高效的借还模式;图书盘点中,通过在系统中输入书籍的名称即可查找该书籍的状态信息,进而避免人为因素造成的书籍丢失。这看似简单的变革,却能让书籍管理工作更加有条不紊地进行,教师和幼儿图书馆利用率大幅提升。KZ5四川教育在线

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 整理图书KZ5四川教育在线

精心做事理好物,用心管理当好家。“互联网+”的融合,让双流机关幼儿园后勤资产管理有了更为现代和科学的运作方式,帮助我们精确掌握资产流向,减少资源浪费,优化资产配置,极大地提高了幼儿园的工作效率和管理效能。KZ5四川教育在线

(二)膳食管理KZ5四川教育在线

幼儿园膳食的好坏牵动着千家万户家长的心,科学的膳食能够为幼儿的健康成长保驾护航。基于此,幼儿园充分将“互联网+”后勤管理理念运用到膳食管理中,创新膳食管理模式,搭建膳食管理智慧平台,从而科学分析幼儿生长情况,科学制定带量食谱。KZ5四川教育在线

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1、运用大数据,科学分析幼儿生长情况KZ5四川教育在线

为了更好的监测和管理幼儿的生长发育情况,双流机关幼儿园在膳食管理智慧平台中设置“体检管理”板块,将幼儿每学期体检数据录入其中。平台将自动根据体检数据生成营养分析总报告,还可根据幼儿出勤汇总信息生成指定时间段内的专业营养分析报表。此外,各园区保健医生对幼儿的体检数据进行综合汇总,形成幼儿健康档案。针对肥胖儿、体弱儿,保健医生利用数据制定营养改善计划,通过榴莲校园平台发送给家长,并对其进行实时跟踪指导,及时纠正幼儿不良生活和饮食习惯,保障幼儿的健康成长。KZ5四川教育在线

2、运用平台,科学制定幼儿带量食谱KZ5四川教育在线

在带量食谱的制定中,首先,幼儿园依托膳食管理智慧平台存储的海量食物营养信息,精确计算出食谱中的食物营养含量。KZ5四川教育在线

其次,保健医生依据计算出的食物营养结果,根据幼儿园资金预算、季节变化等实时情况进行每周食谱制定。KZ5四川教育在线

内容包括:KZ5四川教育在线

(1)确定用餐对象、两餐两点能量供给量KZ5四川教育在线

(2)计算产能营养素需要量KZ5四川教育在线

(3)计算每人每餐需要量KZ5四川教育在线

(4)确定主、副食的品种和数量KZ5四川教育在线

(5)根据数据库计算结果和幼儿出勤率来选择和计划儿童每日食物的种类、数量、总体采购量。KZ5四川教育在线

再次,保健医生依托膳食管理智慧平台,精准分析各种营养素与各年龄段幼儿的营养需求是否匹配,并生成分析报告和结论,对膳食及营养状况实行科学系统的管理、分析及评价。KZ5四川教育在线

最后,幼儿园通过与当地的妇幼保健机构合作实现区域线上互联。及时互通幼儿健康检查数据、了解幼儿的健康情况,得到保健机构的科学膳食营养指导。KZ5四川教育在线

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 食品配送验收KZ5四川教育在线

以数据为依据的菜谱,才合格;以指标为准绳的营养,才平衡。智慧膳食管理平台,集幼儿食物营养分析、膳食平衡、健康信息收集等数据分析于一体,提高了保健医生的工作效率,提升了膳食工作的质量。依托“互联网+”的膳食管理的模式,避免了数据的重复录入,实现了各部分之间的数据共享。KZ5四川教育在线

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 食品检查KZ5四川教育在线

此外,在后勤管理的其他版块,幼儿园也积极利用“互联网+”手段提升工作效能。例如,在安全管理中,为保障入园安全,双流机关幼儿园建立入园安防智能化系统,利用考勤平台,将接送卡绑定班级教师和家长的手机、微信,将幼儿接送安全预警做到实时化、规范化、数据化。在疫情防范中,幼儿及教职工的健康信息申报统计工作消耗了教师许多的精力,项目繁杂、人数众多亦可能导致统计数据出现疏漏。KZ5四川教育在线

为此,幼儿园开发了“健康信息采集系统”,将健康统计的关键问题录入智慧平台,相关人员在手机上即可完成健康信息的自主申报,促进人员摸排工作的“精、准、细”。在日常管理中,我园还多元利用微信、QQ等平台,建立灵活的线上工作组,进行线上培训等,为高效后勤管理平台作补充。KZ5四川教育在线

三、互联网+背景下幼儿园后勤管理的成效KZ5四川教育在线

1、在后勤管理的道路上,我们且学且思,且思且行。通过不断的创新实践,“互联网+”背景下的后勤管理成效初显,,破除了“一园三区”所面临的后勤管理困境,使幼儿园后勤管理更加智能,更加便捷。KZ5四川教育在线

2、更新了后勤管理人员的管理理念,以信息互联、以技术管理,让“互联网+”的管理思维融入各项工作之中,使现代化的管理理念在机幼落地生根。为全体师幼提供了更加优质高效的服务。KZ5四川教育在线

3、变革了后勤管理模式,搭建了“互联网+”后勤管理体系,幼儿园后勤管理平台中的数据通过系统互联与数据互通,保证了后勤管理工作更加精确,使后勤管理效率得以大幅提升,从而促进了我园后勤管理朝着更优化的方向发展。KZ5四川教育在线

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 王园长与乐至跟岗培训园长分享管理经验KZ5四川教育在线

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 精细化培训KZ5四川教育在线

以上就是双流机关幼儿园在“互联网+”背景下后勤管理的初步探索,可能还有一些不成熟的地方。精细化管理本就是一个不断创新实践、不断调整更新的过程。在未来的后勤精细化管理道路上,我们将积极学习兄弟学校好的做法,以务实、创新的态度,以精心、精细的要求,进一步创新运用互联网+,让我们的后勤服务更加优质!教育兴则国兴,教育强则国强。在学前教育的路上,王园长一直不忘初心,砥砺前行。(双流机关幼儿园)KZ5四川教育在线

双流机关幼儿园,王玉彬

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